Услуги, перечисленные в настоящем разделе, составляют услуги по кадровому делопроизводству, и включают в себя следующий функционал:

— Оформление сотрудника Клиента, принимаемого на работу, включая подготовку приказа о приеме на работу, трудового договора, личной карточки работника унифицированной формы Т-2, формирование личного дела сотрудника;

— Оформление шаблона должностной инструкции на основе шаблонов, представленных Клиентом;

— Оформление приказа на выплату премиального вознаграждения, поощрения сотруднику Клиента;

— Оформление изменения заработной платы сотрудников Клиента;

— Оформление перевода на другую работу сотрудника Клиента, включая внесение изменений в соответствующую документацию кадрового учета;

— Внесение изменений в унифицированную форму «Т2» — личную карточку работника; Оформление и ведение трудовой книжки сотрудника Клиента;

— Оформление приказов о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска / отпуска без сохранения заработной платы сотруднику Клиента;

— Заполнение листа нетрудоспособности сотрудника Клиента в части 2 оборотной стороны; подсчет общего трудового стажа;

— Изменение штатного расписания Клиента;

— Ведение журналов регистрации приказов по личному составу, книги учета трудовых книжек и вкладышей в них;

— Подготовка табелей учета рабочего времени унифицированной формы на основе данных, полученных из подразделений Клиента;

— Подготовка справки с места работы и/или заверенной копии трудовой книжки для сотрудника Клиента;

— Организация хранения трудовых книжек работающих сотрудников Клиента в соответствии с требованиями, установленными действующим законодательством в период работы; возврат трудовых книжек Клиенту, не полученных работниками при увольнении;

— Оформление приказов на командировки;

— Оформление увольнения сотрудника Клиента;

— Хранение трудовых книжек сотрудников Клиента.

Дополнительные услуги по ведению кадрового делопроизводства

В дополнение к регулярным (базовым) Услугам PGIM по запросу Клиента осуществляет подготовку следующих документов и отчетов в формате, определяемом Клиентом (далее именуемые как «Дополнительные услуги по кадровому делопроизводству», в т.ч.:

— Ведение воинского учета по сотрудникам Клиента;

— Подготовка управленческих отчетов по персоналу (категории должностей, пол, образование, история отпусков, переводов, изменения заработных плат);

— Оформление гражданско-правовых договоров, актов приема-передачи выполненных работ по гражданско-правовым договорам на основании подробных служебных записок от представителей Клиента;

— Оформление договора на обязательное медицинское страхование и страховых полисов, предусмотренных требованиями Закона РФ «О медицинском страховании граждан в Российской Федерации»;

— Оформление страховых свидетельств государственного пенсионного страхования;

—   Выезд в офис Клиента;

— Предоставление разъяснений требований действующего законодательства в отношении процедур кадрового делопроизводства и сопутствующего документооборота;

— Оформление кадровой документации, не вошедшей в перечень основных услуг;

— Предоставление должностных инструкций по запросу Клиента из Библиотеки должностных инструкций;

— Модификация Правил внутреннего трудового распорядка, Положения об оплате труда, должностных инструкций.